BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar
Belakang
Gaji sebagai
salah satu penerimaan yang sah dalam hubungan kerja, dimana setiap pegawai yang
bekerja pada suatu instansi berhak untuk mendapatkan gaji berdasarkan peraturan
atau ketentuan penggajian yang berlaku di perusahaan. Mengingat setiap pekerja
dalam organisasi mempunyai pengharapan atas apa yang telah diberikan kepada
organisasi tersebut, sebagai penghargaan atas jerih payah pekerja selama
bekerja.
Masalah
pemberian gaji bukan hanya penting,
karena merupakan dorongan utama
seseorang untuk menjadi karyawan. Gaji
yang diberikan mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap semangat para
personil organisasi. Gaji merupakan sesuatu yang sangat penting sebagai
pendapatan bagi para pegawai sehingga diperlukan suatu sistem pengolahan data
penggajian yang tepat.
Begitu
juga pada RSIA Puri Bunda Malang, masalah penggajian merupakan sesuatu yang
sangat penting,
sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi penggajian pegawai yang dapat
meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi. Dengan
menggunakan teknologi komputer sebagai alat pengolahan data penggajian, maka
sistem informasi penggajian diharapkan dapat mengolah data gaji dengan tepat.
Pada
RSIA Puri Bunda Malang, sistem penggajiannya masih sederhana yaitu untuk
pengolahan datanya masih menggunakan
Microsoft Excel dengan menginputkan satu persatu data pada tiap kolom dan
barisnya, sehingga membutuhkan banyak waktu, pada saat ini jumlah pegawai pada
RSIA Puri Bunda Malang adalah 35 pegawai. Hal
tersebut menimbulkan berbagai persoalan yaitu waktu yang diperlukan baik dalam
perhitungan ataupun pembuatan laporan penggajian sehingga membutuhkan waktu
seharian dibandingkan dengan sistem yang baru cukup mempersingkat waktu.
Laporan penggajian masih berupa file excell, sehingga informasi
data yang ditampilkan menjadi kurang teliti. Selain itu, data gaji karyawan
dapat diakses siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang terjamin. Dengan
semakin bertambah banyaknya karyawan, maka kebutuhan karyawan juga bertambah
pula, padahal penggajian merupakan salah satu unsur penting pada RSIA Puri
Bunda. Maka dari itu dirancang aplikasi sistem penggajian untuk mengurangi
permasalahan atau kesalahan yang terjadi.
Berdasarkan latar
belakang yang telah diuraikan maka penelitian ini berjudul :
“SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
BERBASIS DESKTOP PADA
RSIA PURI BUNDA MALANG”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka masalah yang dapat
dirumuskan adalah
“Bagaimana membangun sistem informasi penggajian pada RSIA Puri Bunda Malang berbasis
Desktop?”
1.3
Batasan
Masalah
Aplikasi
sistem penggajian karyawan pada RSIA Puri Bunda Malang ini hanya membahas:
1.
Pengolahan
data pegawai, data jabatan, data presensi dan data penggajian.
2.
Pembuatan slip gaji dan
laporan penggajian
1.4
Tujuan
Penelitian
Tujuan
dari penelitian adalah terbangunnya aplikasi sistem informasi penggajian pada RSIA Puri Bunda Malang berbasis
Desktop.
1.5
Manfaat
Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini
adalah sebagai berikut:
1. Bagi
instansi atau bagian bendahara.
Aplikasi sistem
penggajian ini dapat digunakan sebagai alat bantu untuk meningkatkan kinerja
penggajian karyawan dan mempermudah dalam pembuatan laporan.
2.
Bagi karyawan
Mendapatkan
informasi gaji dari bendahara agar lebih transparan bagi masing-masing
karyawan.
3. Bagi
pengembangan ilmu pengetahuan
Dapat digunakan sebagai bahan refrensi bagi peneliti selanjutnya yang
berkaian dengan sistem penggajian karyawan.
1.6
Sistematika
Penulisan
Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini dibagi
menjadi lima bab, masing-masing bab diuraikan secara singkat dan jelas sebagai berikut:
BAB I:
PENDAHULUAN
Berisi
latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB II: LANDASAN TEORI
Berisi
tentang pengertian dan penjelasan peralatan yang digunakan dan metode yang
dipakai dalam perancangan sistem, serta flowchart
program.
BAB III: ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH
Berisi
tentang pembahasan, metode
penelitian dan
pemecahan masalah yang meliputi DAD
sistem yang diusulkan, normalisasi, Entity
Relationship Diagram, beserta BAD, dan
implementasi program.
BAB IV: IMPLEMENTASI
DAN PENGUJIAN
Menjelaskan
tentang pembahasan dan pemecahan masalah serta implementasi program, instalasi dan
pengujian.
BAB V: PENUTUP
Berisi
kesimpulan dan saran.